Le 5S: ordine, pulizia, efficienza
Smettila di pensare che “nel mio disordine io trovo tutto”.
Il disordine fa solo perdere tempo a cercare le cose che servono, e nessuno si sente a proprio agio nella sporcizia, ancor meno se prodotta da altri. Fai il primo passo con il metodo delle 5S e recupera produttività e benessere degli operatori a costo zero.
Le 5S sono un metodo per creare e mantenere un posto di lavoro organizzato, pulito e ad alte prestazioni. Il metodo si compone di 5 passi, che devono essere fatti in rigida sequenza, e si presta ad essere applicato ovunque: nei reparti produttivi, negli uffici, nel proprio computer e, perché no, anche a casa.
Aumenta la produttività del lavoro
Un posto di lavoro pulito e ordinato ha una produttività più elevata, perché elimina tutti i tempi persi nella ricerca di cose che non si trovano subito e produce meno difetti
Non si perdono materiali e documenti
L’ordine nei magazzini e negli archivi documentali (inclusi i nostri PC) è fondamentale per non perdere i materiali e le informazioni (salvo poi ritrovarle quando non servono più)
Aumenta la sicurezza e la facilità di inserimento di nuovi entrati
Stazioni di lavoro ordinate e pulite riducono il rischio di infortuni e sono più facili da spiegare ai nuovi entrati; l’apprendimento più rapido consente loro di essere produttivi in tempi brevi
Alessandro Rolla
Sono consulente di Direzione Aziendale dal 2002
Ho aiutato più di 40 specialisti del miglioramento continuo Lean Six Sigma (Green Belt e Black Belt) ad ottenere la loro certificazione seguendoli nei loro progetti applicativi in azienda (con un saving superiore a 300 mila €).
Collaboro da 10 anni con il Politecnico di Milano per la Didattica Integrativa nel Dipartimento di Ingegneria Gestionale.
La mia specializzazione è sui metodi e sulle tecniche di Project Management.
Applico i modelli più attuali ed efficaci per la gestione delle commesse Engineering To Order nelle aziende manifatturiere. Ho maturato decine di esperienze nel miglioramento organizzativo ed operativo dei processi di Sviluppo Innovativo di Prodotto e di Processo in diversi settori industriali.
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Come si applica il metodo delle 5S
I reparti e gli uffici della tua azienda sono puliti e ordinati? Verificalo con la check list delle 5S!
Applicare il metodo delle 5 S significa realizzare i 5 passi seguenti:
| Seiri - Separare ed eliminare | Distinguere chiaramente ciò che serve da ciò che non serve ed eliminare quest’ultimo. Keyword: solo ciò che serve |
|---|---|
| Seiton - Sistemare | Tenere ciò che serve al posto giusto per poterlo trovare facilmente ed immediatamente. Keyword: chiunque |
| Seiso - Spazzare e lucidare | Tenere il posto di lavoro ben spazzato e pulito per evidenziare difetti e guasti e per creare un ambiente "positivo". Keyword: luccicanza |
| Seiketsu - Standardizzare | Standardizzare le attività per mantenere l’ordine e la pulizia. Questa è la condizione necessaria per il mantenimento dei primi tre punti. Keyword: routine |
| Shitsuki - Sostenere nel tempo | Cambiare le proprie abitudini al fine di rendere ovvie le procedure stabilite. Keyword: cambio culturale |
Applicare le 5 S sembra facile, ma nella realtà non è per niente banale, perché si scontra con abitudini sbagliate, ma consolidate nel tempo.
Spesso si notano nelle aziende cartelli appesi alle pareti che rimandano alle 5 S, impolverati e sbiaditi dal tempo e, sotto, situazioni di disordine e di pulizia molto discutibile.
La quinta S è pertanto fondamentale
Adottare tutte le possibili soluzioni per assicurare che l’ordine e la pulizia si mantengano nel tempo, entrando nel DNA dell’azienda.
I processi di progettazione e produzione dei nostri servizi di Consulenza e Formazione sono certificati secondo il sistema di gestione per la qualità UNI EN ISO 9001:2015